百度百科对管理系统的定义是,为达到组织目标,针对管理对象,由具有特定管理职能和内在联系的各种管理机构、管理制度、管理过程、管理方法所构成的完整的组织管理体系。太长、太拗口。

个人对管理系统的理解是,能够辅助组织在管理过程中提高管理效率,规避管理风险,记录管理过程的系统。

理论上来讲,管理系统来源于管理诉求,也就是说存在管理诉求便可设计、开发一个管理系统。但这里可能需要考虑如下两个因素:

  1. 管理工作是否有其它替代方案实现。譬如完全可以用execl来满足管理需求的,就没必要开发一个系统。开发系统带来的代价,除了开发阶段的人力、资源的成本,还应考虑后续系统的管理、维护、使用成本。
  2. 新的管理系统与其它管理系统的定位、衔接、融合的问题。不能仅解决眼前的管理问题,需要优先考虑现有的资源。

在实际的项目工作中,搭建管理系统通常来源于实际的管理诉求,所以看上去都是那么的符合逻辑的,项目也比较容易上线。但作为管理者,应当充分的衡量价值与成本,整体考虑,再做决策。

通常,我建议你抑制内心的冲动,不要让一个又一个的管理系统,给团队、自己甚至你的领导制造更多的管理麻烦,违背管理系统的初衷。