百度百科对管理系统的定义是，为达到组织目标，针对管理对象，由具有特定管理职能和内在联系的各种管理机构、管理制度、管理过程、管理方法所构成的完整的组织管理体系。太长、太拗口。
个人对管理系统的理解是，能够辅助组织在管理过程中提高管理效率，规避管理风险，记录管理过程的系统。
理论上来讲，管理系统来源于管理诉求，也就是说存在管理诉求便可设计、开发一个管理系统。但这里可能需要考虑如下两个因素：
- 管理工作是否有其它替代方案实现。譬如完全可以用execl来满足管理需求的，就没必要开发一个系统。开发系统带来的代价，除了开发阶段的人力、资源的成本，还应考虑后续系统的管理、维护、使用成本。
- 新的管理系统与其它管理系统的定位、衔接、融合的问题。不能仅解决眼前的管理问题，需要优先考虑现有的资源。
在实际的项目工作中，搭建管理系统通常来源于实际的管理诉求，所以看上去都是那么的符合逻辑的，项目也比较容易上线。但作为管理者，应当充分的衡量价值与成本，整体考虑，再做决策。
通常，我建议你抑制内心的冲动，不要让一个又一个的管理系统，给团队、自己甚至你的领导制造更多的管理麻烦，违背管理系统的初衷。
